Die Veranstaltung bei der Angelegenheit des 199. Jahrestages wird so eine Generalprobe für nächstes Jahr sein. Nicht nur wegen der vermutlich höheren Teilnahme wird es, genauso wie immer, absolut notwendig sein, die Hinweise der beauftragten Personen und des Hauptveranstalters einzuhalten. Der Hauptpartner des Militärteiles der Veranstaltung wird die C.E.N.S. (Central European Napoleonic Society) sein und alle ihre Instruktionen, die vor und während der Veranstaltung an die Teilnehmer vermittelt werden, sind für diese verbindlich. Die Einheiten werden in größeren Ganzen (Korps, Kolonnen) organisiert und die Einheitenvorgesetzten werden verpflichtet sein, die Instruktionen ihren Vorgesetzten zu folgen. Das Einhalten von der Militärhierarchie ist selbstverständlich. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Hinweise des bestimmten Vorgesetzten zu respektieren, im Gegenfall werden sie von der Gedenkfeier ausgeschlossen.Der Veranstalter vorausbedingt die Einhaltung der Grundsicherheitsregeln, die Sie in der Beilage dieses Dokumentes finden. Ihre Verletzung kann die Folge in der Ausschließung von der Gedenkfeier haben. (Diesbezügliches Dokument wird von dem berechtigten Einheitsvertreter unterschrieben und bei der Registrierung abgegeben.) Der „Armeekoordinator“, von dem Sie die Einladung erhalten, wird Ihnen auch den Namen von Ihren Vorgesetzten mitteilen.
Registrierung:
Die Registrierung der Teilnehmer wird in dem Restaurant Bonaparte im Austerlitz am Freitag, 26. November 2004 von 15.00 bis 22.00. Uhr stattfinden.
!!! Die Truppen oder die Einzelpersonen ohne ordentliche Registrierung werden in den Raum der Schlachtvorführung nicht eingelassen!!! Eintritt von Kindern ist absolut verboten!!!
Koordinators:
Frankreich: Karel Klatil, tel: 00420-737 518 382, e-mail: pikla@volny.cz
Alliierten: Ondrej Tupy, tel.: 00420-777 700 889, e-mail: o.tupy@austerlitz2005.com
Alle Teilnehmer müssen ohne Verzug nach der Ankunft zuerst mittels des Einheitskommandants (oder einer anderen berechtigten Person) an der o. a. Stelle und in der o. a. Zeitraum registriert werden. Hier wird diese Person die direkten Hinweise von ihrem Koordinator erhalten, weiter bekommt sie auch Gutscheine für Essen für die ganze Veranstaltungszeit zusammen mit dem Zeitplan der ganzen Aktion. Jeder Einheitsführer und jeder Offizier und Unteroffizier (Sergeant und höhere Dienstgraden) bekommt auch die Pläne von Austerlitz und Tvarozna (Bosenitz) mit wichtigen Plätzen und Kontaktinformationen. Weiter bekommen die berechtigten Personen oder Einheitsführer Voucher für Unterkunft mit allen wichtigen Informationen. Die Unterkunft für die Teilnehmer wird in den lokalen Schulen gesichert. Auf Anfrage werden für die Wagen der Teilnehmer Parkkarten für einen überwachten Parkplatz ausgegeben (Überwachung rundum die Uhr).
Bei der Registrierung müssen die Teilnehmer:- die Anzahl der Einheitsmitglieder melden (Offiziere, Unteroffiziere, Soldaten, andere)
- mit seiner Unterschrift das Dokument über Einhalten der Sicherheitsregeln unterfertigen
Der Veranstalter gewährleistet:
1. Verpflegung für alle Teilnehmer im Umfang:
2. Samstag – Frühstück, Jause, Mittagessen, Abendessen, 2. Abendessen; Sonntag – Frühstück; +/- 2 Liter Wasser pro Person
3. Unterkunft in Räumen der Grundschulen im Austerlitz
4. Schwarzpulver
5. Transfer im Rahmen der Veranstaltung
6. Versicherung der Teilnehmer
7. Ärztliche Hilfe
8. Produktions- und Organisationssicherung
9. Beitrag zur Erstattung der Reisekosten – auf Grund von folgenden Angaben:
Bis 50 km Bereich A 100,– CZK pro Person oder Kanon
Bis 100 km Bereich B 200,– CZK pro Person oder Kanon
Bis 200 km Bereich C 300,– CZK pro Person oder Kanon
Bis 300 km Bereich D 400,– CZK pro Person oder Kanon
Bis 400 km Bereich E 500,– CZK pro Person oder Kanon
Über 400 km Bereich F 600,– CZK pro Person oder Kanon
Bedingungen für die Pferde
Im Voraus abgestimmte Transportkosten, Stall, Fütterung und Veterinärarzt. Die Reitenden sind sonst genauso behandelt wie die anderen Teilnehmer.
Die Transportkostenerstattung ist fällig im bar nach Beendigung der Aktion gegen der Rechnung. Im Fall von Gruppentransport von Personen (Busse oder Mikrobusse) oder Transport von Kanone oder Pferden ist es möglich, mit dem Veranstalter die Bedeckung der individuellen Gesamtsumme zu vereinbaren. Diese muß aber laut der Kalkulation im Voraus abgestimmt werden. Haupttransportkoordinator ist der Herr Kamil Madera (k.madera@csad.uh.cz).
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Reisekosten nur den uniformierten Soldaten und höchstens einer Zehntel der Einheitsbegleitung (Marketenderinnen usw.) zu erstatten. (Beispiel: Wenn die Einheit 32 Soldaten und 7 Marketenderinnen hat, werden die Reisekosten nur an 3 Marketenderinnen oder anderen Begleitpersonen erstattet.) Personen unter 15 bekommen keine Erstattung von Reisekosten.
DIE BEDINGUNG FÜR REISEKOSTENERSTATTUNG IST DIE TEILNAHME DER GANZEN EINHEIT AN DEM GANZEN PROGRAMM INKLUSIVE DES PIETÄTSAKTES AM SONNTAG. DIE REISEKOSTENERSTATTUNG ERFOLGT IM BAR AM SONNTAG NACH DER OFIZIELLEN BEENDIGUNG DER GANZEN VERANSTALTUNG GEGEN DER RECHNUNG, DIE AUF DEM GRUND DER NOTWENDIGEN ANGABEN DES EINHEITSVERTRETER VON DEM BETROFFENEN KOORDINATOR IM ZUSAMMENARBEIT MIT DER PRODUKTIONSGESELLSCHAFT AUSGESTELLT WIRD. DIE EINHEITSVERTRETER WERDEN GEBETEN, ZUR AUSZAHLUNG DER REISEKOSTENERSTATTUNGEN FOLGENDE UNTERLAGEN ZU BRINGEN:
- Die Rechnungsnummer (für eigene Buchhaltung)
- Name der Organisation oder Person
- Die Adresse der Gesellschaft oder Person
- Identifikationsnummer der Gesellschaft
- Die verrechnete Gesamtsumme
- Rechnungsbeilage – Verzeichnis der reisenden Personen (siehe weiter)
- Stempel der Organisation, bzw. Personalausweis der beauftragten Person
Rechnungsbeilage – Verzeichnis der reisenden Personen
| 1. | Johann Schwarz | Bereich C | Novy Jicin | 300,– |
| 2. | Peter Weiss | Bereich D | Prag | 400,– |
| 3. | Karl Braun | Bereich C | Ostrava | 300,– |
| 4. | … | Bereich C | Ostrava | 300,– |
| 5. | … | Bereich C | Ostrava | 300,– |
| 6. | … | Bereich D | Prag | 400,– |
| 7. | … | Bereich C | Novy Jicin | 300,– |
| 8. | … | Bereich A | Brünn | 100,– |
| 9. | … | Bereich F | Dresden | 600,– |
| 10. | … | Bereich F | Dresden | 600,– |
| Gesamtsumme | 3600,– | |||
