Numéro d'enregistrement
Dans le e-mail d'invitation que vous avez récu vous trouvez le numéro d'enregistrement attribué a votre unité. Tous les membres de l’unité devraient le connaître. C’est d’après ce numéro que votre unité sera reconnue par la production, par le service de sécurité, logeurs, etc. Chaque participant recevera une distinction d’identification (décent, ne dérengeant pas la tenue du participant) qui l’autorisera à entrer dans les espaces reservés aux participants (surtout le champ de bataille de samedi). En cas de perte de cette dis-tinction le participant ne sera plus laissé entrer dans les espaces reservés.
Le logement
Les organisateurs offrent un logement à tous les participants qui en auront besoin (dans les écoles et d’aures bâtiments de ce type – il faut avoir ses sacs à couchage, couvertures, etc.) du 2 décembre 17.00 h. au 4 décembre 15.00 h. Dans chaque lieu de logement où à sa proximité il y aura les douches, les toilettes, un parking. Il sera interdit d’y fumer, il faudra changer de chaussure. Chaque participant est obligé de respecter les instructions des organisateurs. L’information de détail (l’adresse du logement des unités concrêtes) sera envoyée aux unités quelques semaines avant l’évènement.
Dans un secteur reservé du champ de bataille sour le Santon il y aura un camp militaire de l’époque (il faut avoir ses tentes de reconstitution, on assure le bois, l’eau, la paille, les toilettes, les douches).
Si vous avez besoin de logement pour vos chauffeurs de bus envoyez-nous votre demande le 16 octobre 2005 au plus tard. On peut vous offrir un hotel à Brno à environ CZK 1000,- (€ 33,-) par nuit pour une chambre double. Un parking convenable est à proximité.
Le transport
Les organisateurs assurent le transport local entre les lieux des points généraux du programme. Il y aura un service de navettes et il faudra suivre les instructions des organisateurs concernant l’horaire des départs.
Mesures de sécurité
Pendant tout le programme officiel de l’évènement et surtout lors de la manipulation avec les armes il est strictement interdit de consommer de l’alcool et des stupéfiants. Les armes doivent porter un signe cértifiant l’état technique convenant aux mesures de l’institution nationale responsable. Sur une deman-de d’organisateur le particpant doit être prêt a la contôle de l’état technique de son arme.
Le nourriture; le remboursement limité des frais de voyage
Nous confirmons que les organisateurs assureront la nourriture (samedi : petit-déjeuner, déjeuner, dîner; dimanche: petit-déjeuner), de l’eau potable, de la poudre noire et des frais de voyage limités selon le tableau ci-dessus :
| moins de 50 km | circuit A | CZK 100,– (€ 3,–) | par personne ou canon |
| 51 à 100 km | circuit B | CZK 200,– (€ 7,–) | par personne ou canon |
| 101 à 200 km | circuit C | CZK 300,– (€ 10,–) | par personne ou canon |
| 201 à 300 km | circuit D | CZK 400,– (€ 13,–) | par personne ou canon |
| 301 à 400 km | circuit E | CZK 500,– (€ 17,–) | par personne ou canon |
| plis de 400 km | circuit F | CZK 600,– (€ 20,–) | par personne ou canon |
Les organisateurs offrent un remboursement de CZK 3000,– (€ 100,– ) pour chaque cheval enregistré avant le 31 mai qui participera activement à l’évènement. Pour tous les chevaux participant à l’évènement les organisateurs assurent les écuries convenables près du champ de bataille de samedi avec l’assistance permanante vétérinaire.
Les conditions pour recevoir le remboursement des frais de voyage sont : a) participation de l’unité complète aux points généraux du programme, b) respect des instructions des organisateurs et des mesu-res de sécurité lors de l’évènement et dans les lieux du logement. Le reboursement sera payé en numé-raire (en CZK) le dimanche après la fin officielle de l’évènement. Les détails seront annoncés. Le remboursement sera payé a tous les officiers, sous-officiers et soldats et a un nombre de non-combattants (cantinieres, enfants de troupe, civils, etc) seulement égal a 10% d'effectif "militaire" de l'unité au maximum.
Vous êtes priés de répondre les questions suivantes par retour du courrier sur l‘adresse info@austerlitz2005.com:
- Nous avons besoin de logement offert par les organisateurs : OUI / NON
- Nous organisons notre propre logement (donnez-nous l’adresse ou vous serez logés): OUI / NON
- Nous voulons être logés au camp (combien de tentes amenez-vous avec?) : OUI / NON + ...
- Nous avons besoin de logement pour nos chauffeurs (combien de personnes, combien de chambres) : OUI / NON
- Arrivěe.
- voitures (nombre):
- camions (nombre):
- autocars (nombre):
- avion (nombre de passagers):
- train (nombre de passagers):
- La date, l‘heure et le lieu de votre arrivée :
- ...
- ...
- ...
- Voulez-vous participer à l’acte de recueillement au Monument de la Paix dimanche?: OUI / NON
- Départ prévu (date, heure):
- Actualisez, si nécéssaire, votre estimation de l’effectif de votre unité :
- officiers :
- sous-officiers et soldats :
- autres :
- fusils et pistolets susceptibles de feu :
- pièces de canon :
- propres chevaux :
- chevaux de location :
Il y a trois points du programme auxquels chaque unité enregistrée est obligée de participer. Il s’agit de 1) le rassemblement de samedi matin, 2) la bataille de samedi sous le Santon, 3) le programme de soir de samedi. Même les unités logées hors des bâtiments offerts par les organisateurs ou hors du camp doivent être présentes au rassemblement général de samedi (le lieu et l’heure seront indiqués).
L'itinéraire de l’évènement et l’information sur votre place dans l’ordre de bataille de l’armée sera an-noncée dans qualques semaines. Tous les participants doivent respecter les instructions des organisa-teurs et les commandants établis de tous les niveaux.
